Compras es un módulo opcional de InvoiceFlash para llevar lo que compras igual que llevas lo que vendes: proveedores, pedidos, recepciones, facturas, pagos y costes, todo en el mismo programa. Se instala aparte y solo si lo necesitas; funciona con el resto de InvoiceFlash y se integra con los módulos de Fabricación y Contabilidad.
Proveedores con sus condiciones de compra
Cada proveedor tiene su ficha con contactos, notas, documentos y contrato, y un bloque de condiciones de compra: forma de pago, días de vencimiento, IBAN, moneda, descuento habitual y plazo de entrega.
- El IBAN se valida al guardar, con su estructura y sus dígitos de control.
- Al elegir el proveedor en un pedido, una recepción o una factura, sus condiciones se proponen solas: forma de pago, descuento, fecha prevista de entrega y vencimiento.
- Un proveedor con documentos no se borra: se desactiva, para no perder el historial.
Del pedido de compra a la factura, sin volver a teclear
El flujo es el de una empresa real: pedido de compra → recepción → factura de compra. Cada documento se convierte en el siguiente con un clic.
- El pedido se envía al proveedor por email en PDF, con una plantilla editable y tu firma, y queda anotado en su historial.
- La fecha prevista de entrega se calcula con el plazo del proveedor y avisa cuando está vencida.
- Al registrar una recepción, el stock sube y queda anotado en el registro de movimientos de stock.
- La factura de compra no admite duplicados: el mismo proveedor con el mismo número de factura no se guarda dos veces.
- Anular una factura no la borra: crea una factura rectificativa en negativo y deja la original intacta, como en las ventas.
Cuánto te cuesta cada artículo
Para cada artículo verás el último precio de compra, el coste medio ponderado, el proveedor, las unidades compradas y el margen frente al precio de venta, con todo su historial de precios. Se calcula solo, a partir de las recepciones y facturas que ya has registrado.
- Tarifa proveedor-artículo: la referencia del proveedor y el precio pactado con él.
- Al añadir un artículo a un pedido, una recepción o una factura, se propone el precio pactado, o el de la última compra si no hay tarifa.
Vencimientos y pagos
Un solo listado con lo que debes, lo que está vencido y lo que vence en los próximos 7 días. Cada factura de compra lleva su vencimiento, propuesto desde las condiciones del proveedor.
- Registra pagos totales o parciales, con fecha, forma de pago, referencia y cuenta de banco o caja. No deja pagar de más.
- Filtra por pendientes, vencidas, próximas a vencer, pagadas, proveedor o fechas.
- Con el módulo Contabilidad, cada pago genera su asiento contable: Debe la cuenta del proveedor y Haber el banco.
Entregas retrasadas y reclamaciones
Una pantalla reúne los pedidos cuya fecha de entrega ya pasó y que tienen unidades sin recibir. Marcas los que quieres reclamar y el programa envía un email por proveedor con todo lo que te debe, dejando anotado cada envío y cuántas veces has reclamado.
Informes y análisis de compras
- Listado de facturas de proveedor y listado de pedidos de compra, con filtros por fechas, proveedor y estado.
- Análisis de compras en cinco pestañas: por proveedor, por artículo, evolución de precios, ranking de proveedores y deuda. Todo se puede exportar a CSV.
- La evolución de precios muestra, mes a mes, el precio mínimo, medio y máximo de un artículo y cuánto ha variado.
Funciona con Fabricación y Contabilidad
Si usas el módulo de Fabricación, sus órdenes generan los pedidos a proveedor de los materiales que faltan, un pedido por proveedor. Y con Contabilidad, los pagos a proveedores se contabilizan solos. Los costes, los informes de compras y la valoración de materiales de Fabricación parten de la misma definición de compra, así que cuadran entre sí.
¿Quieres verlo funcionando? Pruébalo en la demo.
