Características

Del presupuesto a la factura, sin volver a teclear

InvoiceFlash sigue el flujo real de una pyme: presupuesto → pedido → albarán de entrega → borrador → factura. Cada documento se genera a partir del anterior con un clic, sin volver a escribir líneas ni clientes, y conservando la numeración correlativa que exige la normativa.

• Presupuestos con validez y condiciones, convertibles en pedido en cuanto el cliente los acepta.
• Pedidos y albaranes de entrega, con control de lo servido frente a lo pedido.
• Facturas en borrador mientras se revisan, y bloqueadas en cuanto se emiten.
• Recibos, remesas y devoluciones ligados a la factura de origen.
• Numeración de factura correlativa y sin huecos, por serie.

Veri*Factu: cumple la ley al emitir cada factura

El Reglamento de facturación (Real Decreto 1007/2023) y el Real Decreto-ley 15/2025 obligan a que el software de facturación garantice la integridad, la inalterabilidad y la trazabilidad de cada factura, con entrada en vigor el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. InvoiceFlash ya lo cumple hoy:

• Integridad: una factura emitida queda bloqueada; ya no se puede editar ni borrar.
• Inalterabilidad: los errores se corrigen con una factura rectificativa en negativo, sin tocar ni eliminar la original.
• Trazabilidad: cada factura lleva una huella encadenada con la anterior y un código QR tributario, y el registro puede enviarse a la Agencia Tributaria (AEAT) con tu certificado digital.

El sistema es compatible tanto con el modelo Veri*Factu (envío del registro a la AEAT en el momento de facturar) como con el régimen no-Veri*Factu con los mismos requisitos técnicos de integridad y trazabilidad.

Facturae: factura electrónica para las Administraciones Públicas

Para facturar a organismos públicos, InvoiceFlash genera el XML de Facturae 3.2.1 directamente desde la propia factura, junto con el PDF para el resto de tus clientes y el envío por email desde el mismo programa, sin exportar a otra herramienta ni volver a introducir los datos.

Clientes y ventas

• Ficha de cliente con datos fiscales, direcciones de facturación y envío, cuentas bancarias y representante.
• Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, recibos, remesas SEPA y devoluciones.
• Tarifas por cliente, sucursal y divisa, con descuentos por volumen calculados automáticamente.
• Informes de ventas diarios y gráficos de ventas por periodo.

Módulos opcionales

El núcleo cubre presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Para necesidades más específicas hay módulos independientes que se instalan solo si se necesitan:

• Fabricación: escandallos, órdenes de fabricación, partes de trabajo y almacenes externos, con generación de pedidos a proveedor desde la propia orden.
• CRM: potenciales, newsletter, presupuestos y conversión directa a cliente cuando cierran la venta.
• Contabilidad: plan contable, asientos, cuenta de pérdidas y ganancias, modelos 303 y 390.
• Compras: proveedores, pedidos de compra, recepciones y facturas de proveedor.

En tu servidor o en la nube

InvoiceFlash es una aplicación PHP con base de datos MariaDB, sin dependencias externas: se instala en cualquier alojamiento web estándar que ya tengas contratado, sin necesidad de servidores especiales. Si prefieres no instalar nada, puedes crear tu negocio en la nube gratis y empezar a facturar en minutos.

General

• Totalmente basado en web
• Funciona en cualquier servidor web compatible con PHP - puede usarse un servidor gestionado profesionalmente por un proveedor en vez de tener que comprar y mantener un servidor propio
• Uso mínimo de JavaScript para máxima compatibilidad con todos los navegadores y dispositivos con acceso a internet. Se usa una pequeña cantidad para mejorar la detección de errores y la interactividad del usuario.
• Genera informes en formato PDF (Portable Document Format) para un posicionamiento preciso del texto
• Todo el procesamiento se realiza en el servidor web sin necesidad de instalación en los equipos cliente - solo se requiere un navegador y un lector de PDF.
• Multi-idioma - cada usuario puede ver la interfaz en su idioma preferido (español e inglés).
• Los números se muestran de forma adecuada según el idioma seleccionado, y se permite introducir datos en ese formato.
• Totalmente compatible con UTF-8. Los informes PDF se generan con fuentes Adobe CIF para PDFs ligeros usando el conjunto de caracteres UTF-8 para cualquier idioma.

Impuestos

• Opciones de fiscalidad muy flexibles
• Tipos impositivos según el tipo de producto - mediante categorías fiscales
• Tipos impositivos según la ubicación del cliente
• Múltiples impuestos pagaderos a distintas autoridades fiscales

Seguridad

• Los usuarios pueden definirse con acceso solo a determinadas opciones mediante un modelo basado en roles. Las funciones a las que no tengan acceso no se mostrarán.
• Las opciones aplicables a determinados roles pueden configurarse gráficamente, y los usuarios pueden definirse como pertenecientes a un rol determinado.
• Las páginas pueden cifrarse mediante SSL y puede configurarse para mostrar solo páginas con SSL, garantizando que toda la información que viaja por internet esté cifrada.
• Puede configurarse seguridad HTTP adicional sobre la seguridad integrada, proporcionando dos niveles de seguridad: el primero para acceder al servidor web en general, y el segundo para acceder realmente a la aplicación
• Todas las entradas se sanean para prevenir inyecciones SQL y ataques de cross-site scripting.