Contabilidad es un módulo opcional de InvoiceFlash para llevar la contabilidad de tu negocio en el mismo programa con el que facturas. Se instala aparte y solo si lo necesitas; cada factura que emites o recibes genera su asiento sola, sin volver a teclear nada.
Plan de cuentas y subcuentas
Viene con un plan contable estándar ya cargado, listo para usar, y una subcuenta por cada cliente y cada proveedor.
- Plan de cuentas editable: añade, cambia o desactiva las cuentas que necesites.
- Subcuentas de terceros: cada cliente y cada proveedor tiene la suya, con su NIF, que luego usan los modelos fiscales.
- Número de dígitos de las cuentas configurable.
Asientos automáticos desde las facturas
Al crear, editar o anular una factura, el asiento se genera o se actualiza solo. No hay doble trabajo entre facturación y contabilidad. Se activa desde Ajustes, donde eliges las cuentas de clientes, proveedores, ventas, compras e IVA.
- Facturas de venta: cliente, ventas e IVA repercutido.
- Facturas de compra: proveedor, gasto o compra e IVA soportado.
- Facturas rectificativas: la original conserva su asiento y la rectificativa genera el suyo, invertido, igual que exige la normativa.
- Pagos a proveedores: con el módulo Compras, cada pago registrado genera su asiento, con el proveedor en el Debe y el banco o la caja en el Haber, y se borra con él si lo eliminas.
Asientos a mano, revisión y regularización
- Crea asientos manuales con tantos apuntes como necesites, con fecha, cuenta, concepto, Debe y Haber.
- Revisa los asientos por fechas y por número antes de cerrar el periodo.
- Asiento de regularización para cerrar las cuentas de gastos e ingresos al final del ejercicio.
Libros e informes contables
- Libro diario y libro mayor, con filtros por fechas y por cuenta.
- Balance de sumas y saldos.
- Cuenta de pérdidas y ganancias y balance de situación.
- Los libros y los estados contables tienen vista de impresión.
Modelos fiscales
Los datos para tus declaraciones salen de los propios asientos, sin hojas de cálculo intermedias.
- Modelo 303: autoliquidación trimestral del IVA, con opción de generar el fichero para la Agencia Tributaria.
- Modelo 390: resumen anual del IVA por trimestres, exportable a CSV.
- Modelo 347: operaciones con terceros que superan los 3.005,06 €, con clientes y proveedores por trimestre, exportable a CSV y con opción de generar el fichero para la Agencia Tributaria.
- Modelo 111: informe de retenciones de IRPF.
Los ficheros para la Agencia Tributaria siguen el diseño oficial, pero conviene probarlos siempre en el validador de la Sede Electrónica antes de presentarlos.
Funciona con Ventas y Compras
La contabilidad se alimenta de los documentos que ya llevas en InvoiceFlash: las facturas de venta, las facturas de compra y sus rectificativas, y los pagos a proveedores del módulo Compras. Si usas el módulo de Compras, los vencimientos y pagos quedan contabilizados sin pasos extra.
¿Quieres verlo funcionando? Pruébalo en la demo.
