Automatizaciones IA es un servicio opcional de InvoiceFlash para poner la inteligencia artificial a trabajar con los datos de tu negocio: preguntar a tus facturas en lenguaje natural, consultar tus documentos, encontrar clientes nuevos sin buscarlos a mano y repartir el trabajo repetitivo entre varios agentes. Todo se monta sobre tu InvoiceFlash y en tu propio servidor, con los permisos que tú decidas y con una persona que revisa lo importante.
ChatIA: pregunta a tus datos y a tus documentos
ChatIA es el asistente de IA integrado en el panel de InvoiceFlash. Escribe una pregunta como se la harías a un compañero y obtén la respuesta al momento: realiza consultas a tus documentos o a tu base de datos en lenguaje natural, sin informes ni filtros que montar.
- Tu base de datos, en lenguaje natural: «¿cuántos clientes tengo?», «¿qué facturas están pendientes de cobro?», «¿cuánto he vendido este mes?». ChatIA consulta tus datos reales, en solo lectura: no modifica ni borra nada.
- Tus documentos, a tu alcance: fichas técnicas de producto, contratos, notas y correos de clientes y proveedores se indexan y se consultan con una pregunta normal.
- Elige tu motor de IA: funciona con Claude, NVIDIA, OpenAI, OpenRouter u Ollama (local). Cambias de uno a otro desde Ajustes, con tu propia clave.
- Privacidad si la necesitas: con Ollama el modelo corre en tu propio equipo y tus datos no salen de tu empresa.
MCP: tu InvoiceFlash conectado a un asistente de IA
El servidor MCP de InvoiceFlash es la pieza que permite a un asistente como Claude trabajar con tus datos reales. Se instala en tu servidor y se conecta directamente a tu base de datos, de modo que tus datos no pasan por ningún tercero salvo lo que el asistente consulte en cada pregunta.
- Consultas en lenguaje natural: «¿qué facturas tiene pendientes este cliente?», «enséñame el último presupuesto de esta empresa», «¿qué pedidos le debo a este proveedor?».
- Clientes, facturas, presupuestos, pedidos y proveedores disponibles como herramientas, cada una con una consulta fija y controlada.
- Escritura acotada: solo en las tablas que tú autorices.
- Acceso protegido con clave (token) y conexión cifrada, y la posibilidad de usarlo también solo en local, sin abrirlo a Internet.
RAG de documentos: pregúntale a tus papeles
RAG es la técnica que permite a la IA responder con la información de tus propios documentos. Contratos, condiciones de proveedores, manuales, albaranes, presupuestos antiguos, normativa interna: se indexan una vez y se consultan con una pregunta normal.
- Respuestas con su fuente: cada respuesta indica de qué documento sale, para que puedas comprobarla.
- Tus documentos de siempre: PDF, Word, Excel y texto, a partir de las carpetas que ya usas con InvoiceFlash.
- Con permisos: cada persona solo ve las respuestas de los documentos a los que tiene acceso.
- Ahorra horas de búsqueda: «¿qué plazo de pago pactamos con este proveedor?» o «¿qué dice el contrato sobre la renovación?» se contestan en segundos.
Agentes buscadores de leads: clientes nuevos sin buscarlos a mano
Un agente de leads hace el trabajo de prospección que nadie tiene tiempo de hacer: encontrar empresas que pueden necesitarte, localizar su web y su email de contacto, y dejarlas listas en tu CRM.
- Empresas de nueva creación detectadas cada día.
- Búsqueda de la web y del email de contacto de cada empresa con IA y con búsqueda en Internet.
- Directo al CRM de InvoiceFlash como potenciales, con su origen y una nota con lo que se ha encontrado, y sin duplicados: si la empresa ya estaba, no se toca.
Enjambres de agentes: varios especialistas coordinados
Una tarea compleja rara vez la resuelve un solo agente. Un enjambre reparte el trabajo entre agentes especializados que se pasan el resultado unos a otros, igual que un equipo.
- Cada agente, un oficio: uno busca, otro verifica los datos, otro redacta el mensaje, otro lo registra en el CRM.
- Trabajo en paralelo: cientos de empresas revisadas a la vez, en lugar de una detrás de otra.
- Con revisión humana en los puntos que elijas: antes de enviar un email o de modificar un dato, una persona da el visto bueno.
- Trazable: queda registrado qué hizo cada agente y con qué información, para poder auditarlo y corregirlo.
Cómo trabajamos
- Empezamos por un caso concreto que te haga ganar tiempo desde el primer mes, y ampliamos desde ahí.
- Tus datos, en tu servidor. Sin subir tu información a plataformas ajenas ni depender de un proveedor cerrado.
- Control y permisos: accesos mínimos, claves protegidas y la posibilidad de apagarlo cuando quieras.
- Integrado con InvoiceFlash: clientes, facturas, CRM y documentos ya están ahí; no hay que mover nada.
¿Tienes una tarea repetitiva que te gustaría quitarte de encima? Cuéntanosla desde la página de contacto y vemos qué se puede automatizar.
