Fabricación es un módulo opcional de InvoiceFlash para las empresas que fabrican lo que venden. Lleva el trabajo desde el pedido del cliente hasta el producto terminado: qué material hace falta, quién lo trabaja, en qué máquina, cuánto tarda y qué ocurre con el stock. Se instala aparte y solo si lo necesitas; funciona con el resto de InvoiceFlash y, si tienes el módulo Compras, también genera los pedidos a proveedor.

Escandallos: la receta de cada producto

Cada artículo fabricado tiene su escandallo, con dos pestañas: materiales y operaciones. El coste se calcula solo a partir de los precios de los materiales y del tiempo y el coste por hora de cada operación.

  • Un escandallo puede usar otros escandallos como componentes, con el árbol completo y el detalle de dónde se usa cada pieza.
  • Refresca los costes cuando cambian los precios, duplica un escandallo para crear una variante y adjunta planos y documentos.
  • Importa y exporta a Excel para cargar de golpe el catálogo que ya tienes.

Órdenes de fabricación, desde el pedido de venta

Con el botón Crear O.F. del listado de pedidos, cada pedido marcado se convierte en una orden de fabricación sin volver a teclear nada. La orden guarda su sección y su máquina, la secuencia de operaciones con fechas de inicio y fin, las unidades a fabricar y las defectuosas, y los costes previstos frente a los reales.

  • Hojas imprimibles de la orden y de cada operación, con códigos de barras de la orden, la operación y el artículo.
  • Al terminar la orden, el stock del producto fabricado sube y el de los materiales baja. Si se reabre por error, todo se revierte.
  • Pedidos a proveedor generados desde la propia orden, uno por proveedor, y enviados por email desde el mismo programa (requiere el módulo Compras).

Sabrás qué falta antes de empezar

Cada orden compara sus materiales con lo que hay: el stock, lo que ya reservan otras órdenes abiertas y lo que está pedido a proveedor y pendiente de recibir. Verás en verde lo que está cubierto, en amarillo lo que llegará con los pedidos y en rojo lo que falta de verdad. El listado de órdenes resume el estado de todas de un vistazo.

Partes de trabajo y terminal de taller

Los operarios registran su trabajo desde un terminal para móvil o tablet: pantalla mínima, botones grandes y lector de códigos de barras. Se escanea la hoja de la orden, se escanea la operación y el paso empieza; con un toque se pausa o se termina. Las horas quedan anotadas por trabajador, máquina y paso, y sirven para calcular el coste real de mano de obra de cada orden.

Planificación por máquina y control de la carga

Un diagrama de Gantt muestra el trabajo de cada máquina con las fechas de sus pasos: en curso, pendiente, terminado, retrasado y solapado. Debajo, la carga semanal en horas por máquina y por sección señala los cuellos de botella en rojo cuando se supera la capacidad, para repartir el trabajo antes de que se retrase.

Almacenes externos: pintura, galvanizado y otros talleres

Cuando una pieza sale a un taller externo, se registra la entrega y el stock baja; cuando vuelve, se recibe, total o parcialmente, y el stock sube. Siempre sabes qué tiene cada taller y cuándo te lo devuelve.

  • Un paso de operación externa genera la entrega con un botón y se da por terminado solo cuando llega todo lo enviado.
  • Albarán de entrega imprimible para el conductor o el taller, con firmas de entrega, transporte y recepción.
  • Aviso por email a cada taller con lo que tiene retrasado.

Stock con historial y ajustes con motivo

Todo cambio de stock que hace Fabricación queda anotado: qué orden o entrega lo provocó, quién, cuándo y el stock antes y después. Si el recuento real no coincide, el ajuste manual deja la corrección registrada con su motivo. Y si alguien cambia el stock fuera de Fabricación, el sistema lo detecta y lo muestra como descuadre.

Informes y datos de partida

Los informes de producción están en Informes > Fabricación. Las secciones, las máquinas y las operaciones, con su tiempo y su coste por hora, se mantienen en Ficheros > Fabricación.

¿Quieres verlo funcionando? Pruébalo en la demo o descarga InvoiceFlash y activa el módulo cuando lo necesites.

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